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    Privacy Notice

    LA PRIVACY E' IMPORTANTE PER PRIMROSE

    La nostra informativa sulla privacy fornisce informazioni su come vengono utilizzati i tuoi dati personali raccolti da Primrose in conformità con il nuovo  Regolamento generale sulla protezione dei dati 2106/679 (The General Data Protection Regulation 2106/679).

     

    LEGGE DI PROTEZIONE DEI DATI:

    Il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2106/679 descrive come le organizzazioni, tra cui Primrose International (USAR SERVICES LTD e PRIMROSE INTERNATIONAL LONDON LTD), devono raccogliere, gestire e archiviare le informazioni personali.

    Queste regole si applicano indipendentemente dal fatto che i dati siano archiviati elettronicamente, su carta o su altri materiali.

    Per rispettare la legge, le informazioni personali devono essere raccolte e utilizzate correttamente, conservate in modo sicuro e non divulgate illegalmente.

    Il regolamento generale sulla protezione dei dati è basato su 8 principi importanti: I dati devono:

    - Essere trattati in modo equo e legale
    - Essere richiesti solo per scopi specifici e leciti
    - Essere adeguati, pertinenti e non eccessivi
    - Essere precisi e aggiornati
    - Non devono essere trattenuti più a lungo del necessario
    - Devono essere elaborati conformemente ai diritti degli interessati
    - Essere protetti nei modi appropriati
    - Non essere trasferiti al di fuori dell'UE, a meno che tale paese o territorio garantisca anch'esso un livello di protezione adeguato

     

    RESPONSABILITÀ:

    Chiunque lavori per o con Primrose International ha la responsabilità di garantire che i dati vengano raccolti, archiviati e gestiti in modo appropriato.

    Ogni team che gestisce i dati personali deve garantire che vengano gestiti e elaborati in linea con la politica Primrose e i principi di protezione dei dati.

     

    LINEE GUIDA GENERALI PER IL PERSONALE

    Le uniche persone in grado di accedere ai dati coperti da questa politica dovrebbero essere coloro che ne fanno uso per scopi lavorativi.
    I dati non devono essere condivisi in modo informale. Quando è richiesto l'accesso alle informazioni riservate, i dipendenti possono richiederle al proprio diretto manager.
    Primrose International fornirà formazione a tutti i dipendenti per aiutarli a comprendere le loro responsabilità con la gestione dei dati.
    I dipendenti devono conservare tutti i dati al sicuro, adottando precauzioni adeguate.
    I dati personali non devono essere divulgati a persone non autorizzate, all'interno dell'azienda o esternamente.
    I dati dovrebbero essere rivisti e aggiornati periodicamente. Se non sono più necessari, devono essere eliminati.

     

    ARCHIVIO DATI

    Queste regole descrivono come e dove i dati devono essere archiviati in modo sicuro.

    Quando i dati sono archiviati su carta, dovrebbero essere conservati in un luogo sicuro dove le persone non autorizzate non possono vederli.
    Queste linee guida si applicano anche ai dati che vengono solitamente archiviati elettronicamente ma che sono stati stampati su carta.
    Quando non richiesto, la carta o i file devono essere conservati in un cassetto o armadietto bloccato.
    I dipendenti devono assicurarsi che la carta e le stampe non siano lasciate in luoghi dove persone non autorizzate potrebbero vederle, ad esempio, sulla stampante o sulle scrivanie.
    Le stampe dati da eliminare devono essere triturati e smaltiti in sicurezza quando non sono più necessari. 

    Quando i dati sono archiviati elettronicamente, devono essere protetti da accessi non autorizzati, cancellazioni accidentali e tentativi di hacking illeciti:

    - I dati dovrebbero essere protetti da password adeguate che vengono cambiate regolarmente e mai condivise tra dipendenti.
    - Se i dati sono archiviati su supporti rimovibili (ad es. CD / DVD), questi dovrebbero essere tenuti bloccati in modo sicuro quando non vengono utilizzati.
    - I server contenenti dati personali devono essere collocati in un luogo sicuro tipo un armadietto o cassetto chiuso.
    - I dati dovrebbero essere salvati frequentemente. Questi backup devono essere testati regolarmente in linea con le procedure di backup standard della società.

     

    USO DEI DATI

    I dati personali non sono di alcuna utilità per Primrose international a meno che l'azienda non abbia bisogno di utilizzarli per scopi interni e sempre seconod le norme vigenti e l'autorizzazione degli utenti. Tuttavia, è quando i dati personali sono accessibili e utilizzati che possono essere a maggior rischio di perdita, corruzione o furto.

    - Quando si lavora con dati personali, i dipendenti dovrebbero assicurarsi che gli schermi dei loro computer siano sempre bloccati quando lasciati incustoditi.
    - I dati personali non devono essere condivisi in modo informale. In particolare, non dovrebbe mai essere inviato via e-mail, in quanto questa forma di comunicazione non è sicura.
    - I dati devono essere crittografati prima di essere trasferiti elettronicamente. Il fornitore IT può spiegare come inviare dati a contatti esterni autorizzati.
    - I dati personali non dovrebbero mai essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo.
    - I dipendenti non devono salvare copie di dati personali sui propri computer. Accedi sempre e aggiorna la copia centrale dei dati.

     

    PRECISIONE DEI DATI

    La legge impone a Primrose International di adottare misure ragionevoli per garantire che i dati siano mantenuti accurati e aggiornati.

    - È responsabilità di tutti i dipendenti che lavorano con i dati adottare misure ragionevoli per garantire che siano mantenuti il ​​più precisi e aggiornati possibile.

    - I dati verranno conservati nel minor numero di volte necessario. Il personale non deve creare set di dati aggiuntivi non necessari.

    - Il personale dovrebbe cogliere ogni opportunità per garantire che i dati vengano aggiornati. Ad esempio, tramite il sito web dell'azienda
    I dati dovrebbero essere aggiornati man mano che vengono scoperte inesattezze. Ad esempio, se un cliente non può più essere raggiunto tramite il numero di cellulare salvato, dovrebbe essere rimosso dal database.

    - È responsabilità del responsabile del marketing garantire che i database siano controllati da file di soppressione del settore ogni 6 mesi.

     

    RICHIESTA DI ACCESSO SOGGETTO

    Se un individuo contatta la società può richiedere di avere accesso ai propri dati compilando un apposito modulo che potrà essere richiesto inviando una email a [email protected] e scrivendo come oggetto: RICHIESTA MODULO CONTROLLO DATI PERSONALI  o inviando la richiesta al 106 HIGH STREET N8 7NT London.

    Il responsabile del trattamento dei dati avrà l'obiettivo di fornire i dati pertinenti entro 30 giorni.

    Il responsabile del trattamento verificherà sempre l'identità di chiunque faccia una richiesta di accesso per il soggetto prima di consegnare le informazioni.

     

    DIVULGAZIONE I DATI PER ALTRI MOTIVI

    In determinate circostanze, il regolamento generale sulla protezione dei dati consente di divulgare i dati personali alle forze dell'ordine senza il consenso dell'interessato.

    In queste circostanze, Primrose international rivelerà i dati richiesti. Tuttavia, il responsabile del trattamento assicurerà che la richiesta sia legittima, richiedendo assistenza dai consulenti legali della società laddove necessario.

     

    INFORMAZIONI

    Primrose International ha lo scopo di garantire che le persone siano consapevoli del fatto che i loro dati vengono elaborati e che capiscano:

    - Come vengono utilizzati i dati
    - Come esercitare i loro diritti

    A tal fine, la società ha una dichiarazione sulla privacy, che stabilisce come i dati relativi alle persone sono utilizzati dalla società.

     

    SITO WEB:

    Primrose International può raccogliere e utilizzare i seguenti tipi di informazioni personali per:
    - informazioni sul tuo utilizzo del nostro sito web
    - informazioni da te fornite dall'utente allo scopo di registrarsi al nostro sito web
    - informazioni sulle transazioni da te effettuate sul nostro sito web
    - informazioni da te fornite allo scopo di iscriversi ai servizi del sito web
    - qualsiasi altra informazione che invii a Primroseuk.com

     

    Primrose International può utilizzare le tue informazioni personali per:
    - amministrare il nostro sito Web;
    - personalizzare il sito web per te;
    - abilitare l'accesso e l'uso dei servizi del sito web;
    - pubblicare informazioni su di te sul sito web;
    - inviarti i prodotti che acquisti;
    - fornirti i servizi che acquisti;
    - inviarti dichiarazioni e fatture;
    - ricevere pagamenti;
    - inviarti comunicazioni di marketing.

    - Laddove Primrose International divulghi le tue informazioni personali ai suoi agenti o collaboratori e/o subappaltatori, questi ultimi avranno l'obbligo di utilizzare tali informazioni personali in conformità le norme viglenti sulla privacy.

    - Primrose International può divulgare le tue informazioni personali nella misura in cui è richiesto dalla legge e/o in relazione a qualsiasi procedimento legale o potenziale procedimento giudiziario, e al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.

    -Primrose International prenderà ragionevoli precauzioni tecniche e organizzative per prevenire la perdita, l'uso improprio o l'alterazione delle tue informazioni personali.

    - Le informazioni relative alle transazioni elettroniche effettuate tramite questo sito Web saranno protette dalla tecnologia di crittografia e dai certificati di sicurezza (SSL)

    - Le informazioni raccolte da Primrose International possono essere memorizzate ed elaborate e trasferite tra uno qualsiasi dei paesi in cui Primroseuk.com opera per consentire l'uso delle informazioni in conformità con la presente informativa sulla privacy.

    - Le informazioni personali che invii per la pubblicazione sul sito web saranno pubblicate su Internet e potrebbero essere disponibili in tutto il mondo.

    - Primrose International può aggiornare questa politica sulla privacy pubblicando una nuova versione su questo sito, sarà tua cura controllare di tanto in tanto questa pagina per assicurarti di essere sempre aggiornato sulla politica interna di Primrose sulla privacy.

     

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